Официальный сайт органов местного самоуправления
сельского поселения Девятинское
Вытегорского муниципального района Вологодской области
Log in
 

12,04,2012г Проект административного регламента

Up one level

Административный регламент бюджетного учреждения досуга и культуры сельского поселения Девятинское»Центр досуга и культуры» по предоставлению муниципальной услуги «Организация культурного досуга и создание условий для массового отдыха населения»

                                                                                                                                           Приложение

                                                                                                                    УТВЕРЖДЕНО                                                                                                                     

                                                                                                                    постановлением  Администрации

                                                                                                                                           сельского  поселения Девятинское

                                                                                                                                           от  __________№_______

 

 

Административный регламент бюджетного учреждения досуга и культуры сельского  поселения  Девятинское»Центр  досуга  и культуры» по предоставлению муниципальной услуги «Организация  культурного  досуга  и  создание  условий для  массового  отдыха  населения»

 

1. Общие положения

 

1.1.  Наименование муниципальной функции

 

1.1.1.  Административный  регламент  предоставления  муниципальной  услуги  «Организация  культурного  досуга  и  создание  условий  для  массового  отдыха  населения» Администрацией сельского  поселения  Девятинское (далее – административный регламент) разработан в целях повышения результативности деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления муниципального образования сельское  поселение Девятинское, направленной на сохранение, создание, распространение и освоение культурных ценностей, предоставление услуг в сфере культуры населению муниципального образования сельское  поселение  Девятинское (далее – муниципальная услуга), устанавливает сроки последовательность административных процедур и административных действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.1.2.  Для   целей   настоящего   административного   регламента   под  организацией  досуга понимается комплекс мероприятий по организации свободного времени населения, под услугами в сфере культуры – культурные блага, предоставляемые учреждением культуры для удовлетворения жителями сельского поселения  Девятинское своих культурных потребностей.

 

1.2.  Наименование структурного подразделения Администрации сельского  поселения Девятинское,  предоставляющего муниципальную услугу

 

         1.2.1.  Структурным подразделением Администрации сельского поселения  Девятинское (далее – поселение), непосредственно предоставляющим  муниципальную услугу, является бюджетное учреждение досуга и культуры  сельского поселения Девятинское  «Центр досуга и культуры» (далее – БУ «ЦДК»).

           Администрация  поселения  организует и контролирует деятельность БУ «ЦДК» при осуществлении муниципальной функции.

          1.2.2. Участниками отношений по исполнению  муниципальной услуги являются структурные  подразделения бюджетного учреждения культуры, находящиеся в ведении БУ «ЦДК» (далее – структурные  подразделения  БУ «ЦДК»).

           1.2.3.  В   процессе   исполнения    муниципальной   услуги   БУ «ЦДК» взаимодействует с:

            -  Управлением  по социальной политике и развитию  туризма  администрации Вытегорского муниципального  района;

           -       МУК  «Информационно- ресурсный  центр»;

            -  органами местного самоуправления  администрации сельского поселения Девятинское;

            -  правоохранительными органами;

            -  судебными органами;

-  структурными подразделениями Администрации  сельского  поселения  Девятинское;

            -  средствами массовой информации;

            -  учреждениями культуры  Вытегорского  района;

   -  физическими    и    юридическими   лицами,   осуществляющими   деятельность   в   сфере культуры.

 

1.3.    Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

осуществление муниципальной функции

 

           1.3.1.  Исполнение муниципальной услуги  осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.);

-  Бюджетным кодексом Российской Федерации;

-  Гражданским кодексом Российской Федерации;

-  Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», с изменениями и дополнениями;

- Постановлением  Правительства  Вологодской  области от 16 апреля 2010 года № 402 «О порядке  предоставления денежных  компенсаций  на  оплату  жилого помещения  и  коммунальных  услуг  отдельным  категориям  граждан»;

-  Законом    Российской    Федерации   от   09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», с изменениями;

-  Федеральным   законом   от   21.07.2005    № 94-ФЗ  «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», с изменениями;

-  Указом   Президента  Российской  Федерации   от  12.11.1993 № 1904 «О дополнительных мерах государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации», с изменениями;

-  Уставом   сельского  поселения  Девятинское;

- Федеральным законом от 12.01.1996 года  № 7-ФЗ «О  некоммерческих  организациях»;

- Федеральным  законом  от 08.05.2010 года № 83-ФЗ  «О внесении  изменений  в  отдельные  законодательные  акты  российской  федерации  в  связи  с  совершенствованием  правового  положения  государственных ( муниципальных) учреждений»;

-  Уставом БУ «ЦДК», утвержденным постановлением   Администрации сельского  поселения  Девятинское  от 17.10.2011 года  № 141

иными нормативными правовыми актами.

 

1.4.    Результат исполнения муниципальной услуги

 

1.4.1.  Результатом исполнения муниципальной услуги является удовлетворение культурных потребностей населения  поселения  в услугах в сфере культуры посредством:

-  содержания бюджетного учреждения культуры   поселения  , в котором население может проводить свой досуг, занимаясь в творческих коллективах, либо посещая концерты, выставки, другие мероприятия культурно-познавательного и развлекательного характера;

-  закупки услуг иных организаций культуры: организация гастролей театров, филармоний, приглашение отдельных артистов, организация фестивалей, концертов, выставок.

1.4.2. Результат исполнения муниципальной услуги достигается решением бюджетного учреждения досуга и культуры сельского поселения Девятинское «Центр досуга и культуры» следующих задач:

          -  создание        условий       для       стабильного      функционирования  БУ «ЦДК»,  проведения  культурно-массовых мероприятий, демонстрации кинофильмов;

          -  расширение  перечня  предоставляемых  муниципальных  услуг населению, повышение их качественного уровня;

          -  обеспечение  доступности  муниципальных услуг в сфере культуры для всех социальных и возрастных категорий населения;

          -  повышение   профессионального   мастерства  работников  БУ «ЦДК»;

          -  развитие   материально-технической  базы  БУ «ЦДК»,   повышение   оснащенности   современным  оборудованием,  внедрение  современных   технологий;

          -  обеспечение  безопасности  и  надлежащего  технического состояния зданий и сооружений БУ «ЦДК»;

-  обеспечение системного информирования жителей поселения о культурных событиях.

1.4.3. Для решения поставленных задач при исполнении муниципальной услуги БУ «ЦДК» обеспечивает:

-  поступательное       развитие      отрасли      культуры     на    территории   сельского  поселения  Девятинское,   в  том числе за счет реализации целевых программ;

-  формирование   реестра  муниципальных  услуг в сфере культуры, предоставляемых за счет выделенных  субсидий  из бюджета  поселения, и оформление его в виде фрагмента реестра расходных обязательств сельского  поселения  Девятинское;

-  условия   для  внедрения  стандартов  качества муниципальных услуг в сфере культуры;

-  определение   для  БУ «ЦДК»  заданий  на оказание муниципальных услуг.

 

 

2. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

 

2.1.    Порядок информирования о правилах осуществления муниципальной функции

 

2.1.1.  Информация  по  вопросам  исполнения муниципальной услуги предоставляется непосредственно в  БУ «ЦДК», сообщается по номеру телефона для справок, в сети Интернет, а также размещается в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.).

2.1.2.  Местонахождение  бюджетного учреждения  досуга и культуры  сельского  поселения  Девятинское  «Центр  досуга и культуры» – 162936 Вологодская  область, Вытегорский  район, с. Девятины, ул. Лонская, д.16 а.

2.1.3.  Справочные телефоны (факс) БУ  «ЦДК» (817 46)45-5-70; 45-6-09.

2.1.4.  Адрес официального сайта Администрации сельского поселения Девятинское www. Devyatiny. ru

Адрес электронной почты поселения  deva Vytegra- adm. ru

         2.1.5.  График  (режим)  работы БУ «ЦДК»                                                                                  

Администрация БУ «ЦДК»:                                  

понедельник- пятница  с 9.00 до 17.00 часов, перерыв на обед 12-13 час.,

суббота-воскресенье выходной день;

Структурные  подразделения (Дома  культуры):

Вторник - пятница  с 11.00 до 18.00 часов, перерыв на обед –  с 14.00 до 15.00 часов.

Суббота- воскресенье с 11.00-14.00 и с 20.00- 23.00; 

Понедельник- выходной день.

         Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы, размещаются при входе в помещения  БУ «ЦДК».

         2.1.6.  При ответах на телефонные  и  устные  обращения  работники БУ «ЦДК» подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

         При невозможности работника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу, или сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

         2.1.7.  Информирование  о  ходе  исполнения муниципальной услуги  проводится  при личном контакте с заявителями, с использованием средств почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

         2.1.8.  Письменные  обращения  заявителя  рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

     

2.2.    Сроки исполнения муниципальной услуги

 

2.2.1.  Муниципальная услуга исполняется в течение всего календарного года.

 

2.3. Перечень оснований для приостановления либо отказа в исполнении муниципальной услуги

2.3.1.  Основаниями  для  приостановления  исполнения муниципальной услуги могут быть:

- изменения   в   законодательстве,   регламентирующем исполнение муниципальной услуги;

- изменения в структуре Администрации поселения;

2.3.2.  Основаниями для отказа в исполнении муниципальной услуги могут быть:

-  изменение   подведомственности  либо  организационно-правовой формы  бюджетного   учреждения  поселения.

 

2.4.    Требования к местам исполнение муниципальной услуги

 

2.4.1.  Помещения   для   исполнения муниципальной услуги  размещаются  в  здании, оборудованном отдельным входом. На входе устанавливается вывеска с наименованием учреждения культуры.   

2.4.2.  На     территории,    прилегающей    к    месторасположению    учреждения   культуры, определяются  места для парковки автотранспортных средств.

2.4.3.  Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями с автономными источниками бесперебойного питания.

2.4.4.  В   помещениях   для   исполнения  муниципальной   услуги   на   видном  месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников учреждения  культуры.

2.4.5.  Помещение     для     исполнения    муниципальной     услуги    обеспечивается необходимыми для исполнения муниципальной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая сеть Интернет, оргтехникой, аудио- и видеотехникой, иными визуальными средствами), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией по вопросам, связанным с исполнением муниципальной услуги, стульями и столами, а также средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

 

2.4.6.  В   местах  исполнения муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.

2.4.7.  Прием  посетителей осуществляется в кабинете  директора  и кабинетах работников БУ  «ЦДК».

 

2.4.8.  Рабочее место работника БУ «ЦДК» оснащается на дверной вывеской или настольной табличкой с указанием фамилии, имени, отчества  и должности.

 

 

3.      Административные процедуры при исполнении муниципальной услуги

 

3.1.  Исполнение    муниципальной       услуги       включает      в      себя      следующие административные процедуры:

3.1.1. Нормативное регулирование в сфере деятельности, относящейся к исполнению муниципальной услуги.

3.1.2. Организация  работы БУ «ЦДК» осуществление контроля за эффективностью и качеством их деятельности.

3.1.3.  Организация массового отдыха жителей поселения.

3.1.4.  Размещение   муниципального   заказа   на   закупку  товаров,  работ  услуг  в  целях организации массовых  мероприятий.

3.1.5.  Системное     информирование     жителей  поселения о культурных событиях.

 

3.2.  Нормативное регулирование в сфере деятельности,

относящейся к исполнению муниципальной услуги

 

Реализация административной процедуры осуществляется посредством исполнения следующих административных действий:

3.2.1.  Разработка    и    внесение    на    рассмотрение     проектов  муниципальных правовых актов, относящихся к исполнению муниципальной услуги.

3.2.1.1.  Юридическим  основанием  и  инициирующим  событием  для  начала  исполнения административного действия  являются:

-  поручение     начальника  отдела  по  вопросам  местного  самоуправления  о   представлении предложений БУ «ЦДК» в план основных мероприятий Администрации поселения и Совета поселения для реализации главой Администрации поселения права правотворческой инициативы;

-  муниципальный правовой акт  Администрации и Совета  поселения  об утверждении плана основных мероприятий (далее  план работы);

3.2.1.2.  Должностное лицо, ответственное за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70

3.2.1.3.  Содержание административного действия.

Директор БУ «ЦДК» назначает ответственных  исполнителей за разработку проектов муниципальных правовых актов служащих БУ «ЦДК» (в соответствии с должностными обязанностями). Определяет сроки представления проектов муниципальных правовых актов.

3.2.2.2. Юридическим   основанием  и инициирующим событием  для  начала  исполнения  административного  действия  являются:

-  Устав  БУ «ЦДК», утвержденный постановлением   Администрации поселения от17.10.2011 года № 141

-  муниципальные    правовые    акты    Администрации   поселения  о  создании бюджетного учреждения культуры сельского  поселения  Девятинское и отнесении его к ведению БУ «ЦДК»;

-  муниципальные  правовые  акты  Администрации  поселения, устанавливающие порядки и условия регулирования правоотношений, относящихся к исполнению муниципальной услуги;

-  поручение директора БУ «ЦДК».

3.2.2.3.  Должностное лицо, ответственное за выполнение действия:

Директор БУ «ЦДК», телефон 45-5-70.

3.2.2.4.  Содержание административного действия.

Подготовку и согласование проекта правового акта осуществляет уполномоченный директором БУ «ЦДК» работник (в соответствии с должностными обязанностями).  Положения, инструкции, правила и иные нормативные документы, принимаемые БУ «ЦДК» в процессе исполнения муниципальной услуги, оформляются приказом директора БУ «ЦДК».

3.2.2.5.  Способ   фиксации   результата   выполнения  действия.

Проект приказа фиксируется на бумажном носителе в одном экземпляре.

3.2.2.6. Приказы БУ «ЦДК» подписываются директором (лицом, временно исполняющим его обязанности).

 

3.2.2.7.  Максимальный     срок     выполнения    действия   определяется   в   соответствии   с поручением директора БУ «ЦДК».

3.2.2.8.  Результатом    действия    является    приказ   директора БУ «ЦДК».

 

3.3.  Организация работы бюджетного учреждения  досуга и  культуры сельского поселения  Девятинское  «Центр досуга и культуры», осуществление контроля за эффективностью и качеством его деятельности

 

3.3.1.  Юридическим основанием для начала осуществления административной процедуры являются муниципальные правовые акты о создании структурных  подразделений бюджетного учреждения культуры поселения и отнесении их к ведению БУ «ЦДК».

Административная процедура осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.3.1.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за  выполнение  действий  по  осуществлению административной процедуры -  директор БУ «ЦДК», телефон (81746) 45-5-70.

3.3.1.3.  Содержание административных действий.

Администрация БУ «ЦДК»:

-  определяет  цели,  условия  и виды деятельности структурных  подразделений  БУ «ЦДК», в порядке, предусмотренном Уставом  БУ «ЦДК» и иными правовыми актами;

-  разрабатывает,  согласовывает  положения  и вносит их на утверждение учредителю -  Администрации поселения; 

-  самостоятельно  определяет  структуру  аппарата  управления,  численный, квалификационный  и  штатный  составы,  принимает на  работу в  БУ «ЦДК» и увольняет  с  работы  руководителей  и работников , заключает  с  ними  трудовые договора,  применяет  к  работникам  БУ «ЦДК»  дисциплинарные  взыскания  и  поощрения, устанавливает систему оплаты  труда, размеры  заработной  платы  работников  учреждения (включая  размеры  должностных  окладов,  выплат компенсационного  и  стимулирующего  характера  в  соответствии  с  трудовым  законодательством и в  пределах  имеющихся  средств  на  оплату  труда;

- определяет структурным  подразделениям БУ «ЦДК» сельского  поселения  Девятинское в  установленном  порядке задания по исполнению муниципальных услуг в сфере культуры на основе общероссийского классификатора услуг населению, показатели и критерии оценки результатов деятельности учреждений, осуществляемой в рамках муниципального задания, посредством определения измеряемых показателей социальной эффективности культурно-досуговых учреждений;

-  утверждает  ежегодные  планы  работы  структурных подразделений БУ «ЦДК», показатели, отчеты об их деятельности;

-  осуществляет,   в   установленном   порядке   за   счет   средств,  выделенных  из  бюджета  поселения,  финансирование деятельности БУ «ЦДК» сельского  поселения Девятинское; составление, утверждение и ведение бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, утверждение бюджетных смет и смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности учреждений, финансовый контроль за деятельностью учреждений;  организует бухгалтерский учет и отчетность в структурных  подразделениях;

-  разрабатывает  предложения  по  регулированию  цен и тарифов на продукцию (услуги) БУ «ЦДК» в соответствии с действующим законодательством, согласовывает цены и тарифы на их продукцию (услуги), с учетом обеспечения культурного обслуживания наименее защищенных слоев населения поселения (пенсионеры, инвалиды, дети из малообеспеченных семей, дети-сироты, многодетные семьи и пр.);

-  организует  методическое   руководство   деятельностью БУ «ЦДК»  с целью  обеспечения единства, сопоставимости методов и качества осуществления культурной деятельности, для чего осуществляет  подготовку инструкций, положений,  разъяснений, рекомендаций по отдельным вопросам, направляет их в администрацию  поселения;

-  организует    сбор    статистических    показателей,    характеризующих  состояние  сферы культуры БУ «ЦДК», обобщает, анализирует и предоставляет указанные данные в уполномоченные органы;

-  обеспечивает  разработку  муниципальных  стандартов  качества  услуг в сфере культуры, иных нормативов деятельности бюджетного учреждения сферы культуры;

-  инспектирует   в   плановом   и    во   внеплановом  порядке  деятельность  структурных  подразделений БУ «ЦДК»;

-  осуществляет    в   пределах   компетенции   БУ «ЦДК» проведение   проверок уставной и финансово-хозяйственной деятельности структурных  подразделений  БУ «ЦДК» , осуществляет контроль за расходованием выделяемых им средств, эффективностью использования ими находящегося в их оперативном управлении муниципального имущества,

- обеспечивает разработку противопожарных  и иных мероприятий по обеспечению безопасности на объектах  БУ «ЦДК»;

-  осуществляет  оценку эффективности деятельности структурных  подразделений  БУ «ЦДК», для чего организует учет мнений потребителей муниципальных услуг в сфере  культуры, в том числе посредством регулярного проведения в поселении социологических исследований (мониторинга) по проблемам качества и уровня обслуживания населения;

-  организует  подготовку  и  переподготовку кадров,  квалификационную  аттестацию руководителей и работников БУ «ЦДК»;

-  представляет  в  уполномоченные  органы  соответствующую  документацию  для награждения и присвоения почетных званий специалистам сферы культуры, награждает дипломами, грамотами, объявляет благодарности за достижения в сфере культуры работников БУ «ЦДК».

3.3.1.4.  Продолжительность   и  максимальный   срок   выполнения   действий по реализации административной процедуры  определяется сроками, установленными нормативными правовыми актами и поручениями директора  БУ «ЦДК».

3.3.1.5. Результатом административной процедуры являются приказы и организационно-распорядительные документы БУ «ЦДК».

3.3.2.6.  Результаты    выполнения    действий    в    рамках    реализации    административной   процедуры  фиксируются в правовых актах и организационно-распорядительных документах БУ «ЦДК». Правовые акты оформляются приказами директора БУ «ЦДК», обязательными для исполнения.

Оформление правовых актов и организационно-распорядительных документов, передача их в  архив осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.   

 

3.4.  Организация массового отдыха жителей  сельского  поселения   Девятинское

 

3.4.1.  БУ «ЦДК» организует   массовый   отдых   жителей сельского  поселения Девятинское в  форме    проведения     организованных    культурно-зрелищных массовых  мероприятий: государственных,   народных, профессиональных, праздников, традиционных, связанных  с конкретной местностью (День села, поселка,  и пр.), проводимых на открытых площадках и в культурных сооружениях в присутствии зрителей и посетителей.

3.4.2.  Реализация административной процедуры осуществляется посредством исполнения следующих административных действий.

3.4.1.  Планирование мероприятий и определение условий их реализации на территории поселения на очередной финансовый год.

3.4.1.1.  Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административного действия являются:

-  законы и иные нормативные акты, устанавливающие праздничные дни, профессиональные праздники и памятные даты федерального, регионального или местного значения;

-  Устав  БУ «ЦДК», утвержденным постановлением   Администрации  поселения;

-  поручение  директора БУ «ЦДК» о  подготовке  проекта  плана   мероприятий  БУ «ЦДК» на очередной финансовый год.

3.4.1.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.4.1.3.  Максимальный   срок   выполнения   действия  -  в  соответствии  со     сроками, установленными:

-  в   муниципальных   правовых  актах,  регламентирующих подготовку и представление проекта бюджета  поселения, на очередной финансовый год;

-  в поручении директора БУ «ЦДК».

3.4.1.4.  Содержание административного действия.

 

№ п/п

Наименование мероприятия

Исполнители

Сроки проведения

1.       

Назначение ответственных лиц за подготовку проекта плана  мероприятий

Директор БУ «ЦДК»

В течение одного рабочего дня

2.       

Разработка и представление проекта плана мероприятий, рассмотрение предложений руководителей структурных подразделений  о включении в проект плана   мероприятий

Специалисты БУ  «ЦДК», назначенные ответственными исполнителями

Не менее чем за три рабочих дня до истечения срока, установленного в поручении директора БУ «ЦДК»

3.       

Анализ предложений в план мероприятий

Директор БУ «ЦДК»

В течение пяти рабочих дней

4.       

Согласование и направление проекта плана мероприятий в Администрацию поселения

Директор БУ «ЦДК»

В сроки, установленные в поручении начальника  отдела  по  вопросам  местного  самоуправления

5.       

Направление проекта плана мероприятий для формирования проекта бюджета поселения в отдел финансов, экономики и планирования Администрации поселения

Директор БУ «ЦДК»

В сроки, установленные муниципальными правовыми актами или графиком представления документов по формированию проекта бюджета

 

3.4.1.5.  Директор   БУ «ЦДК»  подписывает    проект    плана    мероприятий. Подписанный проект плана мероприятий является документом- обоснованием для формирования проекта бюджета поселения на очередной финансовый год по целевой статье расходов бюджета подраздела   891 «Мероприятия в  сфере  культуры, кинематографии  и средств  массовой  информации».

3.4.1.6.  После   принятия   Советом  поселения решения   о  бюджете  поселения на очередной финансовый год и доведения БУ «ЦДК»»  в установленном порядке ассигнований, в проект плана мероприятий вносятся уточнения. После уточнения план мероприятий подлежит утверждению директором БУ «ЦДК».

3.4.1.7.  Результатом действия являются:

-   документ,    содержащий     предложения    БУ «ЦДК» в    план     основных мероприятий.

-  план мероприятий БУ «ЦДК», утвержденный приказом директора БУ «ЦДК».  

3.4.1.8.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Документ, содержащий предложения  учреждения  культуры    в    план     основных мероприятий Администрации поселения фиксируется на бумажном носителе в двух экземплярах. Первый экземпляр документа ответственным за ведение делопроизводства в БУ «ЦДК» направляется в Администрацию поселения, второй экземпляр документа подшивается в папку исходящей корреспонденции БУ «ЦДК».

3.4.2.  Организация и проведение мероприятий  на открытых площадках.

Проведение наиболее важных  мероприятий, приуроченных к государственным, местным и иным праздникам, организуется в форме массовых народных гуляний, митингов, концертов, комплексных мероприятий на открытых площадках. Мероприятия на открытых площадках проводятся для посетителей (зрителей) бесплатно.

3.4.2.1.  Юридическим  основанием  для  начала  исполнения  административного  действия являются:

-  план  мероприятий БУ «ЦДК»;

-  смета расходов БУ «ЦДК»  на проведение мероприятий.  

-  муниципальный    правовой    акт    о   проведении мероприятия.

3.4.2.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.4.2.3.  Содержание административного действия.

3.4.2.3.1.  Административное действие включает в себя элементы по подготовке  проведения мероприятия, согласно плана, подведению итогов проведения мероприятия. 

3.4.2.3.2.  При подготовке проведения  мероприятия предусматривается:

-  создание   организационного   комитета,   который  координирует  и   контролирует деятельность организаций, задействованных в подготовке и проведении мероприятия;

-  план  подготовки  и  проведения  (в необходимых случаях и сценарий проведения) мероприятия, который определяет конкретные действия участников организации подготовки и проведения мероприятия, организацию безопасных условий для всех присутствующих на мероприятии и предупреждение антиобщественных проявлений;

-  программа мероприятия (при необходимости).

3.4.2.3.3.Директор БУ «ЦДК» по необходимости издает приказ о координации действий структурных  подразделений, находящихся в ведении БУ «ЦДК»: создании рабочих групп (творческой, организаторской, технической), назначении ответственных за исполнение отдельных мероприятий из числа работников  БУ «ЦДК», и пр.

3.4.2.3.4.  По  итогам  проведения  мероприятия  директор   БУ «ЦДК»  может  представить особо отличившихся участников подготовки и проведения мероприятия  к поощрению.

3.4.2.4.  Максимальный   срок    выполнения    действия  определяется  сроками, установленными муниципальным правовым актом о проведении мероприятия.

3.4.2.5.  Результатом действия являются:

-  проведенное мероприятие;

-  документ  Администрации  поселения об оценке проведенного мероприятия (при наличии);

-  отзывы о проведенном мероприятии в средствах массовой информации.

         3.4.2.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Результат выполнения действия фиксируется в отчетах БУ «ЦДК», финансовых и бухгалтерских документах, содержащих сведения об исполнении сметы расходов БУ «ЦДК» на проведение мероприятия.  

 3.4.3.  Организация и проведение мероприятий  на объектах структурных  подразделений  БУ «ЦДК».

Проведение  мероприятий осуществляется на объектах структурных  подразделений  БУ «ЦДК»  сельского  поселения  Девятинское в присутствии зрителей и посетителей.

3.4.3.1.  Юридическим основанием для начала исполнения административного действия являются:

-  план мероприятий БУ «ЦДК»;

-  смета расходов БУ «ЦДК» на проведение мероприятий;

-  приказ    БУ «ЦДК» о    проведении  мероприятия   на   объекте  БУ «ЦДК».

В приказе о проведении  мероприятия предусматривается:

-  определение  структурного подразделения БУ «ЦДК»   организатором  мероприятия (далее – учреждение – организатор  мероприятия);

-  создание     организационного     комитета,     который    координирует    и    контролирует деятельность учреждения - организатора мероприятия;

-  план    подготовки   и   проведения    необходимых  случаях  и  сценарий  проведения) мероприятия, который определяет конкретные действия участников организации подготовки и проведения мероприятия, назначение ответственных за исполнение отдельных мероприятий из числа работников БУ «ЦДК», учреждения – организатора мероприятия, организацию безопасных условий для всех присутствующих на мероприятии;

- источник финансирования  мероприятия;

-  утверждение    уточненной    сметы    расходов  учреждения – организатора  мероприятия;

-  представление  учреждением - организатором  мероприятия  за  трое  суток  до  проведения  массового мероприятия информации органам внутренних дел о предполагаемом числе участников, зрителей и посетителей на предстоящем мероприятии.

3.4.3.2.  Принятое  решение  о  проведении мероприятия  является основанием исполнения предписанных действий.

3.4.3.3. Мероприятия на объектах структурных  подразделений  проводятся учреждением – организатором  мероприятий для посетителей (зрителей):

-   бесплатно,   в   случае   полного   финансирования   затрат  на  их  организацию  из  средств бюджета поселения;

-   на  частично  платной  основе,  в  случае  частичного   финансирования   затрат  на  их  организацию  из  средств бюджета поселения. Размер платы определяется исходя из затрат учреждения – организатора мероприятия, не покрытых бюджетным финансированием.

3.4.3.4. При организации мероприятия на частично платной основе БУ «ЦДК»  утверждает  смету  расходов  учреждения – организатора мероприятия, согласовывает цены (тарифы) на услуги по проведению мероприятия, с учетом предоставления услуг наименее защищенным слоям населения  (пенсионеры, инвалиды, дети из малообеспеченных семей, дети-сироты, многодетные семьи и пр.) по льготным ценам (тарифам). Цены (тарифы) на услуги по проведению мероприятия утверждаются и  оформляются директором БУ «ЦДК».

3.4.3.5. БУ «ЦДК» оценивает качество проведения мероприятия, проводит анализ полученных результатов при осуществлении мероприятия и представляет рекомендации по повышению эффективности проведения мероприятий.

3.4.3.6.  По    итогам    проведения     мероприятия    директор  БУ «ЦДК»  может  принять решение о поощрении особо отличившихся участников подготовки и проведения  мероприятия  либо привлечении ответственных - работников БУ «ЦДК» и руководителя структурного  подразделения– организатора  мероприятия к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками по их  вине возложенных на них  трудовых обязанностей.

3.4.3.4.  Максимальный       срок       выполнения       действия      определяется         сроками, установленными приказом   директора БУ «ЦДК» о проведении мероприятия.

3.4.3.5.  Результатом действия являются:

-  проведенное   мероприятие;

-  документ БУ «ЦДК» об оценке проведенного мероприятия (при наличии);

-  отзывы о проведенном мероприятии в средствах массовой информации.

         3.4.3.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Результат выполнения действия фиксируется в отчетах и иных организационно-распорядительных,  финансовых и бухгалтерских документах БУ «ЦДК», содержащих сведения об исполнении бюджетной сметы и сметы расходов структурного  подразделения – организатора мероприятия  на проведение мероприятия.

3.4.3.7.  Организация     массовых     культурно-зрелищных     мероприятий      на      объектах (в  структурных  подразделениях  и  их  территории)  БУ «ЦДК» иными субъектами культурной деятельности осуществляется на основе договоров, заключаемых между БУ «ЦДК» и организаторами мероприятия. Участники организации подготовки и проведения массовых культурно-зрелищных мероприятий действуют в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими их деятельность.

3.4.3.8.  При  наличии  договоренности организатора мероприятия  с  БУ «ЦДК» об организации массового культурно-зрелищного мероприятия, организатор мероприятия письменно уведомляет БУ «ЦДК» о виде (концерт, спектакль и т.п.), месте, дате и времени проведения культурно-зрелищного мероприятии в срок не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения. Уведомление организатора мероприятия рассматривается БУ «ЦДК» в срок, не превышающий 2-х рабочих дней с момента получения уведомления.

БУ «ЦДК» не вправе ограничивать осуществление культурной деятельности на объектах БУ «ЦДК», не являющимися муниципальными учреждениями, находящимися в ведении БУ «ЦДК», за исключением случаев:

-  выявления обстоятельств, представляющих угрозу  безопасности участников, зрителей и посетителей на объекте БУ «ЦДК»;

-  если  организуемое  мероприятие  не  относится  к  областям  культурной  деятельности, определяемой Законом Российской Федерации от 9 октября 1992 года № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре».

 

3.5.  Размещение   муниципального   заказа  

на   закупку  товаров, работ,  услуг в сфере культуры

 

3.5.1.  БУ «ЦДК» может  организовывать и производить  закупку  товаров, работ,  услуг  у  иных  субъектов, осуществляющих культурную деятельность, если такие работы и услуги не могут быть оказаны потребителям – жителям поселения  структурными  подразделениями  БУ «ЦДК» (преимущественно организация гастрольных спектаклей профессиональных театров, популярных артистов, филармоний,  коллективов  художественной  самодеятельности Вологодской  области  и Вытегорского  района, приобретение оборудования для организации  мероприятий и пр.).

3.5.2.  Реализация  административной  процедуры  осуществляется посредством исполнения следующих административных действий.

3.5.3.  Планирование  закупок  товаров,  работ,  услуг  в  целях  организации мероприятий.

3.5.3.1.  Юридическим  основанием  для  начала исполнения административного действия являются:

-  федеральные     законы     и     иные      нормативные   правовые    акты,      регулирующие  правоотношения в сфере размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (далее -  законодательство о государственных закупках);

-  решение  Совета  поселения о  бюджете  поселения на текущий финансовый и год и плановый период;

-  муниципальные    правовые   акты,  устанавливающие порядок  формирования, обеспечения размещения муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения;

-  Устав БУ  «ЦДК», утвержденный  постановлением   Администрации ;

-  план  мероприятий БУ «ЦДК»  на финансовый год.

3.5.3.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.5.3.3.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -  в  течение 30 календарных дней с момента доведения БУ «ЦДК» отделом финансов, экономики и планирования Администрации поселения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год по целевой статье расходов бюджета подраздела 891  «Мероприятия в  сфере культуры, кинематографии и средств массовой информации».

3.5.3.4.  Содержание административного действия.

После доведения лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год по целевой статье расходов бюджета подраздела  891 «Мероприятия в сфере культуры, кинематографии и средств массовой информации» и уточнения плана мероприятий, БУ «ЦДК» проводит анализ потребности в закупке конкретных товаров, работ, услуг,  необходимых для организации и проведения  мероприятий на открытых площадках и объектах  структурных  подразделений  БУ «ЦДК».

Руководители структурных  подразделений БУ «ЦДК»-получатели бюджетных средств представляют в администрацию БУ «ЦДК» проект плана закупок в части обеспечения проведения  мероприятий, ответственными исполнителями которых они являются. В плане фиксируются номенклатура закупаемых товаров, работ, услуг, утвержденные сметные назначения, определяются способы закупки, предполагаемые даты процедур размещения муниципального заказа.

Администрация БУ «ЦДК»  анализирует представленные структурными  подразделениями                      бюджетополучателями  планы закупок для организации  мероприятий, проводит проверку соответствия содержания документов утвержденным сметным назначениям – получателя бюджетных средств, законодательству о государственных закупках, оценивает целесообразность проведения закупки для организации конкретного мероприятия.         По результатам рассмотрения планов закупок, представленных структурны подразделениями,  директор БУ «ЦДК»формирует сводный проект плана закупок товаров, работ, услуг  для организации мероприятий (далее – план закупок), проводит анализ проекта на его соответствие поставленной цели. В случае:

-  отсутствия замечаний утверждает план закупок;

-  наличия  замечаний,  конкретизирует  их  и  возвращает  ответственному  исполнителю  для внесения соответствующих изменений. После доработки проекта  согласно сделанным замечаниям утверждает план закупок.

3.5.4.  Юридическим  основанием  для  начала исполнения административного действия являются:

-  законодательство о государственных закупках;

-  муниципальные   правовые  акты,  устанавливающие порядок  формирования, обеспечения размещения муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения;

-  смета БУ «ЦДК» по мероприятиям;

-  Устав БУ «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения;

-  план  закупок для организации  мероприятий.

3.5.4.1.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70

3.5.4.2.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -  в соответствии со сроками, установленными в законодательстве о государственных закупках и муниципальными   правовыми актами,  устанавливающими порядок  формирования, обеспечения размещения муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения.

3.5.4.3.  Содержание административного действия.

БУ «ЦДК» выступает муниципальным заказчиком  отдельных работ, услуг  в соответствии с планом закупок для организации  мероприятий.

Процедура размещения муниципального заказа осуществляется в соответствии с  законодательством о государственных закупках и муниципальными   правовыми  актами,  устанавливающими порядок  формирования, обеспечения размещения муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения. Подготовка, оформление муниципального контракта осуществляется в соответствии с порядком организации договорной работы в БУ «ЦДК».

3.5.4.5.  Результатом действия является заключенный муниципальный контракт на поставку товаров, работ, услуг.

3.5.4.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Муниципальный контракт фиксируется на бумажном носителе в двух экземплярах. Заключенный муниципальный контракт подлежит регистрации в едином реестре муниципальных контрактов поселения в установленном порядке. Один подлинный экземпляр муниципального контракта хранится в БУ «ЦДК», второй экземпляр передается исполнителю лично либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.5.5.  Исполнение муниципального заказа на закупку  товаров,  работ,  услуг  в  целях  организации   мероприятий.

3.5.5.1.  Юридическим  основанием  для  начала исполнения административного действия являются:

-  законодательство о государственных закупках;

-  Устав БУ «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения;

-  заключенный муниципальный контракт.

3.5.5.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор  БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.5.5.3.  Максимальный     срок     выполнения     действия  -   в   соответствии   со   сроками, установленными в законодательстве о государственных закупках и заключенном муниципальном контракте.

3.5.5.4.  Содержание административного действия.

Исполнение заключенного муниципального контракта осуществляется в соответствии с  законодательством о государственных закупках и условиями заключенного муниципального контракта.

3.5.5.5.  Результатом  действия  является  исполненный муниципальный контракт на поставку товаров, работ, услуг.

3.5.5.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Исполнение муниципального контракта фиксируется актом приемки работ, услуг на бумажном носителе в двух экземплярах. Один подлинный экземпляр акта хранится в БУ «ЦДК»,  второй экземпляр передается исполнителю лично либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.5.6.  Юридическим   основанием   для   начала  исполнения  административного  действия являются:

-  законодательство о государственных закупках;

-  муниципальные   правовые  акты,  устанавливающие порядок  формирования, обеспечения размещения, исполнения и контроля  за исполнением  муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения;

-  муниципальные   правовые  акты,  регулирующие  правоотношения  в  сфере  бюджетного процесса поселения;

Устав БУ «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения.

3.5.6.1.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.5.6.3.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -  в соответствии со сроками, установленными в законодательстве о государственных закупках, муниципальными   правовыми  актами,  устанавливающими порядок  формирования, обеспечения размещения, исполнения и контроля за исполнением  муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения и правовыми актами (приказами) БУ «ЦДК».

3.5.6.4.  Содержание административного действия.

Координация деятельности  структурных  подразделений  БУ «ЦДК»- бюджетополучателей заключается в оказании методической помощи по вопросам организации и проведения процедур размещения муниципального заказа и заключения муниципальных контрактов, согласовании условий проектов муниципальных контрактов, проведении индивидуальных, групповых консультаций - совещаний  с  руководителями  структурных  подразделений–   бюджетополучателей, ответственных за реализацию функций муниципальных заказчиков, проведении проверок организации работы по размещению муниципального заказа в  структурных  подразделениях-  БУ «ЦДК» бюджетополучателей, анализе и обобщении работы по размещению муниципального заказа в сфере культуры, разработке форм реестров закупок и заключенных муниципальных контрактов.

Административное действие осуществляется работниками БУ «ЦДК» в соответствии с должностными обязанностями.

3.5.6.5.  Результатом действия являются:

            -  согласование проектов заявок на размещение муниципального заказа  и муниципальных контрактов в  структурных  подразделениях –  БУ «ЦДК» бюджетополучателей;

            -  рекомендации  по  отдельным  вопросам  размещения  муниципального  заказа в сфере культуры;

            -  получение  от  структурных  подразделений – подведомственных БУ «ЦДК» бюджетополучателей реестров закупок и заключенных муниципальных контрактов для формирования БУ «ЦДК» установленной статистической отчетности БУ «ЦДК»  как главного распорядителя бюджетных средств о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.    

3.5.6.6.Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Согласование фиксируется в проектах заявок на размещение муниципального заказа и проектах муниципальных контрактов путем проставления грифа согласования уполномоченными работниками БУ «ЦДК». Рекомендации фиксируются в форме писем на бумажном носителе. Оформление, получение и передача результата действия осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3.5.7.  Формирование и представление установленной отчетности  по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.5.7.1.  Юридическим   основанием   для   начала  исполнения  административного  действия являются:

-  законодательство о государственных закупках;

-  муниципальные    правовые   акты,   устанавливающие    порядок   исполнения   и  контроля за исполнением  муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения;

-  Устав БУ  «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения.

3.5.7.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия - директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70.

3.5.7.3.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -  в соответствии со сроками, установленными в муниципальных   правовых  актах,  устанавливающих порядок  исполнения и контроля за исполнением  муниципального заказа на поставку товаров, работ, услуг для нужд поселения.

3.5.7.4.  Содержание административного действия.

БУ «ЦДК» формирует статистическую отчетность и запрашиваемую от уполномоченного органа в сфере размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд поселения информацию  о проведении торгов  и других способов размещения  муниципального заказа посредством обработки данных БУ «ЦДК» и структурных  подразделений – подведомственных  БУ «ЦДК» бюджетополучателей о заключенных муниципальных контрактах с использованием различных процедур размещения заказов и оформляет сводную отчетность по «ЦДК» как главному распорядителю бюджетных средств.

Административное действие осуществляется служащими (работниками) управления культуры  в соответствии с должностными обязанностями.

3.5.7.5.  Результатом действия являются:

-  заполненная форма федерального статистического наблюдения №1-торги «Сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», утвержденная приказом Минэкономразвития РФ;

-  иные формы установленной отчетности о результатах размещения муниципального заказа в сфере культуры БУ «ЦДК» как главного распорядителя бюджетных средств местного бюджета по ведомственной классификации расходов бюджета.

3.5.7.6.Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Статистическая отчетность фиксируется на бумажном носителе в двух экземплярах и передается в уполномоченный орган.  Передача результата действия осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации поселения.

 

 

 

3.6.  Системное     информирование     жителей   поселения о культурных событиях

 

3.6.1.  Реализация   административной   процедуры,   в  целях  обеспечения   общедоступности культурной деятельности, осуществляется посредством исполнения следующих административных действий.

3.6.2.  Доведение  для   сведения   населения   ежегодных   данных  о ситуации в сфере культуры поселения.

3.6.2.1.  Юридическим  основанием для начала исполнения административного действия являются:

-  Закон    Российской    Федерации   от   09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (ст.30);

-  Устав сельского поселения  Девятинское;

-   Устав БУ «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения.

3.6.2.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – заведующий  структурным  подразделением  телефон 45-5-70.

3.6.2.3.  Содержание административного действия.

БУ «ЦДК» осуществляет сбор текстовых и статистических отчетов о деятельности подведомственных  структурных  подразделений, в установленном порядке подготавливает паспорт культурной жизни поселения по форме, утвержденной департаментом культуры Вологодской  области, отчет БУ «ЦДК» по исполнению плана основных мероприятий Администрации поселения, анализирует все сведения о результатах деятельности за прошедший год, и подготавливает аналитическую информацию деятельности в сфере культуры поселения  за отчетный год.

Административное действие осуществляется работниками БУ «ЦДК» в соответствии с должностными обязанностями.

3.6.2.4.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -   до 1 апреля года, следующего за отчетным.

3.2.2.5.  Результатом действия являются:

-  отчет директора об  итогах деятельности БУ «ЦДК» .

         3.6.2.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

         Результат выполнения действия фиксируется на бумажном носителе и в электронной форме.

Информация об итогах деятельности передается в отдел экономики,  финансов  и  планирования Администрации поселения для формирования  информации Администрации поселения о социально-экономическом и культурном развитии поселения, подлежащей официальному опубликованию в печатном средстве массовой информации.

3.6.3.  Информационное освещение в средствах массовой информации  о ситуации в сфере культуры поселения..

3.6.3.1.  Юридическим  основанием для начала исполнения административного действия являются:

-  Закон    Российской    Федерации   от   09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (ст.30);

-   Устав БУ «ЦДК»,  утвержденный постановлением  Администрации поселения.

3.6.3.2.  Должностное  лицо,  ответственное  за выполнение действия – директор БУ «ЦДК», телефон (817 46) 45-5-70

3.6.2.3.  Содержание административного действия.

Информационное освещение деятельности в сфере культуры в средствах массовой информации (далее – СМИ) осуществляется БУ «ЦДК» посредством:

          -  подготовки  для  СМИ  официальных  сообщений,  пресс-релизов,  иных  информационных материалов, содействии в формировании тематических специальных выпусков печатных изданий;

          -  подготовки тематических статей, печатных интервью, комментариев, ответов на вопросы жителей, поступающих в рамках «прямых линий», ответов на публикации, содержащие недостоверную информацию, требующие разъяснений и комментариев;

          -  организации  передачи  официальных  материалов  и  документов  для  опубликования в официальном печатном издании органов местного самоуправления поселения и на официальном интернет-сайте Администрации  поселения;

          -  организации   освещения   в   СМИ     мероприятий   через  их  анонсирование, подготовку итоговых информационных материалов и т.д.,

-  организации приглашения журналистов на крупные  мероприятия.

3.6.2.4.  Максимальный    срок    выполнения    действия  -   в  течение календарного   года, в соответствии со сроками наступления культурного события.

3.6.2.5.  Результатом действия являются:

-  еженедельная       афиша       мероприятий       в       сфере     культуры,     организуемых  структурными  подразделениями  БУ «ЦДК»  (далее – афиша культурных мероприятий);

-  информация    о    мероприятиях    в   сфере    культуры    для    публикации  (освещения)  в муниципальных СМИ (далее – информация для публикации в муниципальных СМИ);

-  тематические статьи, сборники;

         3.6.2.6.  Способ фиксации результата выполнения действия и порядок передачи результата.

Информация для публикации в муниципальных СМИ передается на бумажном и электронном носителе в отдел по  вопросам  местного  самоуправления Администрации поселения для организации опубликования (освещения). Тематические статьи, сборники передаются в редакцию печатного средства массовой информации на электронных носителях.    

 

4.      Порядок и формы контроля  за исполнением  муниципальной услуги

 

4.1.  Текущий  контроль  за  соблюдением  и  исполнением  ответственными  должностными лицами  БУ «ЦДК» положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами осуществляется директором БУ «ЦДК»  и руководителями структурных  подразделений.

Текущий контроль может осуществляться в форме плановых и внеплановых проверок полноты и качества  исполнения муниципальной услуги.

4.2.  Проверка  полноты  и  качества  предоставления  муниципальной  услуги в плановом порядке осуществляется на основании годовых планов работы БУ «ЦДК». При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).

4.3.  В   неплановом   порядке    могут   осуществляться   проверки  в  связи с конкретными обращениями заинтересованных лиц. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги в связи с конкретными обращениями заинтересованных лиц осуществляется на основании правового акта (приказа) директора БУ «ЦДК».

4.4.  В ходе текущего контроля должностными лицами БУ «ЦДК»  проверяется:

-  соблюдение сроков выполнения административных процедур;

-  последовательность,     полнота,     результативность    исполнения    действий    в    рамках осуществления административных процедур.

По результатам текущего контроля ответственным лицам даются указания по устранению выявленных нарушений и контролируется их устранение.

Рассмотрение обращений граждан в БУ «ЦДК» осуществляется в  соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации поселения.

Контроль за рассмотрением поступивших в БУ «ЦДК» обращений прекращается на основании документированной информации ответственных исполнителей о направлении (предоставлении) в установленном порядке ответа (предложений, заключений, проектов правовых актов и иных материалов).

4.5.  По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений виновные лица – работники БУ «ЦДК» привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Персональная ответственность работников  БУ «ЦДК» закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.6.  Требования к порядку и формам контроля за исполнением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

Должностные лица БУ «ЦДК»,  ответственные за исполнение настоящего административного  регламента обязаны:

-  исполнять   муниципальную   услугу  в   соответствии   с  нормативными  правовыми актами Российской Федерации,  муниципальными правовыми актами;

-  выполнять административные процедуры, в полном объеме, в установленный срок.

Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента имеют право:

-  определять ход исполнения административных процедур;

-  вносить предложения по оптимизации процесса исполнения муниципальной услуги;

-  назначать  ответственных  за  выполнение административных процедур, административных действий.

 

5.      Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги

 

5.1.  Действия  (бездействие)  и  решения,  принятые  в ходе исполнения муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента, могут быть обжалованы:

-  в Администрацию поселения;

-  в прокуратуру  Вытегорского района;

-  в суд.

5.2.  Порядок   обжалования   действия   (бездействия)   и   принятых   решений  в  процессе предоставления муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Вологодской  области, муниципальными правовыми актами Администрации Вытегорского  района,  правовыми  актами  поселения

5.3.  Разногласия организаций, граждан,  работников БУ «ЦДК», принятые в рамках исполнения муниципальной услуги, могут быть урегулированы путем письменного обращения к директору БУ «ЦДК», а в случае непринятия им решения  -  в Администрацию поселения.

 

5.3.1.  При обращении в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

5.3.2.  В  случае  если  по  обращению  требуется  провести проверку, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобы автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.3.3.  Обращение (жалоба) в письменной форме должно содержать:

 

-  наименование подведомственного учреждения или организации, которым подается жалоба, его местонахождение;

-  наименование  исполнительного органа подведомственного учреждения или организации, должность, фамилию, имя и отчество гражданина, работника БУ «ЦДК» (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

-  суть обжалуемого действия (бездействия).

5.3.4.  Дополнительно могут быть указаны:

-  причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

-  обстоятельства,  на  основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

-  иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

5.3.5.  Обращение (жалоба) подписывается  руководителем  подведомственного  учреждения, уполномоченным сотрудником организации, гражданином, которым подается жалоба.

 

5.3.6.  Обращение (жалоба) в письменной форме может быть доставлено посредством:

 

-  почтовой связи по адресу БУ «ЦДК»: 162936 Вологодская область, Вытегорский  район, с. Девятины,  ул. Лонская, д. 16а.

-  курьерской доставки по адресу администрации  поселения;

-  электронной почты поселения  Deva Vytegra-adm. ru;

-  факсимильной связи по телефону (817 46) 45-5-70;  45-6-07.

5.3.7.  Полученная жалоба регистрируется в БУ «ЦДК»  лицом,  ответственном за делопроизводство, в день получения жалобы. В день поступления жалоба направляется директору БУ «ЦДК».

 

5.3.8.  Директор БУ «ЦДК» не  позднее  рабочего  дня, следующего за днем поступления жалобы, назначает ответственного исполнителя для рассмотрения жалобы.

 

5.3.9.  Если  в  результате  рассмотрения  жалоба  признана  обоснованной, то директором  БУ «ЦДК» принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе осуществления административной процедуры, муниципальной функции на основании настоящего административного регламента, которые повлекли за собой жалобу заинтересованного лица.

5.3.10.  Заинтересованному лицу (заявителю) направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5-ти рабочих дней после принятия решения.

5.3.11.  Обращения   заинтересованных   лиц   (заявителей)   считаются   разрешенными,  если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

5.3.12.  Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется автору обращения наиболее предпочтительным для него способом, указанным в жалобе.

 

5.4.  Подведомственные учреждения, организации, граждане  вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной функции, действия или бездействие должностных лиц учреждений культуры в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5.5.  Заявители  могут  сообщить  о  нарушении  своих  прав  и  законных  интересов, о противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц учреждений культуры, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении должностных лиц или нарушении ими служебной этики:

 

-  по номерам телефонов  45-5-70;  45-6-09.

-  по электронной почте (адрес): _________________________

Сообщение от заявителя  должно содержать следующую информацию:

-  наименование органа или организации, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действия (бездействие) которого нарушают права и законные интересы потребителя результатов предоставления  муниципальной услуги;

-  суть  нарушенных  прав  и  законных  интересов,  противоправного  решения,  действий (бездействия);

-  сведения  о  способе  информирования  заявителя  и  принятых  мерах  по  результатам рассмотрения его сообщения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обмен ссылками
|
Рейтинг@Mail.ru

© Администрация сельского поселения Девятинское, 2011—2015

Дизайн: Малышева А.К.

Создание: Prime